Tapahtumajärjestäjille.

Meillä on valmis tekoälyavusteinen pohja tapahtumatuotantoon, jonka päälle rakennamme juuri teidän tapahtumallenne ja brändillenne sopivan ratkaisun. Näin saatte oman työkalun nopeammin ja edullisemmin kuin alusta asti rakennettuna — ja se hoitaa puolestanne tapahtumajärjestämisen toistuvat, aikaa vievät työvaiheet.

MISTÄ TÄMÄ TULEE
Olemme rakentaneet agenttisen tapahtumaorganisaation, joka tekee itsenäisesti markkinointitekstejä, postereita, videoita ja viestintää sekä etsii tapahtuma-aiheita. Tavoitteena on ollut täysin agenttien pyörittämä organisaatio.

Kokeile tässä.

Aurora Summit on kuvitteellinen konferenssi, jolle rakensimme tapahtumatyökalun. Agentti on kirjoittanut viisi viestiä valmiiksi eikä ole lähettänyt yhtäkään. Avaa Hyväksynnät ja hyväksy yksi — luvut päivittyvät samalla.

aurorasummit.fi/ohjaamo
demo
Aurora Summit12.—13.9.2026
TAPAHTUMA
AGENTTI
AGENTTIKirjoittaa, kuvittaa ja ajastaa. Ei lähetä mitään ilman hyväksyntää.
YleiskuvaIlmoittautuminen auki24 päivää tapahtumaan
Ilmoittautuneita
412
+79 viime viikolla
69 % tavoitteesta (600)
Lipputuotto
65 861 €
4 lipputyyppiä
alv 0 % · ei sis. sponsorituloja
Hyväksyntääsi odottaa
5
ei vielä hyväksyttyjä
Ohjelma
19
6 kohtaa avoinna
2 päivää · 5 tilaa
Ilmoittautumiset viikoittain8 viikkoa
vk 2425262728293031
Liput
Early bird186 / 200
Vakiolippu141 / 300
Opiskelija62 / 80
Kumppanilippu23 / 40
Agentin tuoreimmat luonnokset
SähköpostiOhjelma julki — puhujat ja aikatauluViestintä · 2 min sitten · ei lähetetty
LinkedInPääpuhujan julkistusMarkkinointi · 18 min sitten · ei lähetetty
Demot ovat kuvitteellisia esimerkkejäAvaa demot →
01

Markkinointi ja sisällöntuotanto

Markkinointi

Somepostaukset, uutiskirjeet ja kampanjat valmiiksi luonnosteltuina — brändinne mukaisesti ja teidän hyväksynnällänne.

Somepostaukset, kuvatekstit ja uutiskirjeet valmiiksi luonnosteltuina
Monivaiheisten kampanjoiden suunnittelu ja aikataulutus
Julisteet, thumbnailit ja muut visuaalit brändinne mukaisesti
Sisällön mukauttaminen eri kanaville ja kielille
02

Viestintä ja kontaktointi

Viestintä

Puhuja-, kumppani- ja sponsoriviestit teidän äänensävyllänne — luonnoksina, jotka te hyväksytte.

Viestien luonnostelu teidän sääntöjenne ja äänensävynne mukaan
Saapuvien yhteydenottojen luokittelu ja ohjaus oikealle henkilölle
Seurantaviestien automaattinen ajastus
Kontaktien tila yhdessä paikassa
03

Koordinointi ja tuotanto

Tuotanto

Aikataulut, run-of-show ja kumppanien koordinointi yhdessä näkymässä.

Koordinointi kumppaneiden ja alihankkijoiden välillä
Päivän aikataulut, run-of-show ja tehtävälistat
Tila-, tarjoilu- ja opastetilausten valmistelu
04

Seuranta ja raportointi

Raportointi

Ilmoittautumiset, tavoitteet ja tapahtumaraportit ilman käsin koottuja Exceleitä.

Ilmoittautumisten ja tavoitteiden reaaliaikainen seuranta
Viikko- ja tapahtumaraportit sekä osallistujatilastot
Hälytykset, jos ilmoittautumiset jäävät tavoitteesta
05

Osallistujan sovellus

Osallistujat

Ohjelma, oma agenda ja info-agentti osallistujan taskussa — kysymykset saavat vastauksen heti.

Ohjelma ja oma agenda päiväkohtaisesti
Info-agentti vastaa yleisimpiin kysymyksiin heti
Kiireelliset ohjautuvat järjestäjälle
06

Näytteilleasettajille

Kumppanit

Ständitiedot, aikataulut ja muistutukset yhdestä paikasta — ja liidit talteen messupäivänä.

Ständikortti, rakennusaikataulu ja materiaalien takarajat
Muistutusluonnokset lähtevät teidän hyväksynnällänne
Liidien keruu ja koonti messupäivinä

Te päätätte säännöt ja hyväksynnät — työkalu valmistelee ja ehdottaa, mutta tärkeät päätökset ja lähtevät viestit jäävät aina teidän käsiinne.

Näin se etenee.

ensin
Rakennamme demon

Rakennamme teille demoratkaisun juuri teidän tarpeisiinne.

sitten
Te testaatte

Te kokeilette sitä käytännössä ja näette konkreettisesti mitä saatte.

lopuksi
Päätätte itse

Ostopäätös tehdään vasta testijakson jälkeen. Ennen sitä ette sitoudu mihinkään.

Rakennamme myös muita ohjelmistoja ja sisäisiä työkalujaAvaa ohjelmistot →